1. Лента Office 2010: первые мысли
2. Настройка ленты Office 2010: начало работы
3. От меню к лентам
4. Создание ленты Office 2010 Вашей
5. Типы инструментов в Office 2010
6. Работа на разных компьютерах
7. Заключение

В течение многих лет Microsoft Office изо всех сил пытался создать систему меню, которая работает для всех.

Хотя с момента первого выпуска Microsoft Office были сделаны огромные улучшения, правда в том, что нет единой конфигурации, которая бы работала для всех. Мы видели варианты настройки в прошлом, но обычно, чтобы получить правильную систему меню без заполнения экрана панелями инструментов, требовалось немало проб и ошибок.

В Office 2010 Microsoft представила ленту во всех своих приложениях, включая Outlook и OneNote.

Лента - это в основном стандартизированная панель, которая содержит все ваши инструменты и действия. Что мне больше всего нравится в ленте Office, так это то, что она всегда одинакового размера; У меня всегда были проблемы с тем, чтобы все мои инструменты вписывались в предыдущие версии Microsoft Office; с лентой, если вы добавите слишком много инструментов на одну вкладку, они будут сведены в выпадающий список стилей.

Лента Office 2010: первые мысли

Честно говоря, меня не очень порадовал метод, который Microsoft решила использовать для настройки ленты. Интерфейс кажется неуклюжим и сложным, огромный контраст по сравнению с интерфейсом чистой ленты. Тем не менее, он управляем и делает то, что должен. Как только вы освоите структуру меню настройки, вам будет не сложно управлять.

Настройка ленты Office 2010: начало работы

Вы можете начать настройку ленты, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрав «Настроить ленту». Вы также можете нажать «Файл -> Параметры -> Настройка ленты». Но я считаю, что первый способ быстрее и легче запомнить.

После нажатия вы попадете в интерфейс настройки, похожий на этот. (Могут быть небольшие различия в зависимости от того, какой продукт вы настраиваете.)

Здесь все начинает выглядеть сложным, поэтому давайте посмотрим, что здесь показано. Слева вы увидите вкладки общей конфигурации Microsoft Office, так как мы работаем только с лентой, нам не нужно беспокоиться ни об одном из них.

Справа у нас есть разделы. Раздел справа - это ваша текущая лента. В разделе слева хранятся все возможные команды, инструменты и действия. Таким образом, способ настройки до сих пор работает, вы выбираете инструмент слева, нажимаете «Добавить>>» в центре, и он будет добавлен к вашей ленте. Чтобы удалить инструмент, нажмите на инструмент, который уже находится на ленте справа, и нажмите «<<Удалить» в центре.

От меню к лентам

Вы можете подумать: «Моя лента линейная, это структура меню ...». Чтобы лучше понять структуру меню, мы посмотрим, как они соотносятся с самой лентой. Структура меню в интерфейсе настройки имеет 3 слоя, первый слой - вкладка, второй слой - группа, а третий слой - инструмент.

Если вы посмотрите на это сравнение, вы увидите, как структура меню связана с лентой. В красном - вкладка, в зеленом - группа, а в синем - инструмент. Вы также можете добавить более глубокий слой, превратив инструмент в раскрывающееся меню, как вы можете видеть с помощью инструмента «Вставить».

Создание ленты Office 2010 Вашей

Теперь, когда я объяснил, как работает интерфейс настройки, давайте перейдем к самим настройкам. Мне проще всего брать по одной вкладке за раз. Важно отметить, что вы не можете изменять уже существующие вкладки, поэтому лучше всего отключить первую вкладку и создать свою собственную, чтобы заменить ее.

Вы можете переименовать вкладку, нажав на элемент, а затем нажав кнопку «Переименовать» ниже. В качестве альтернативы вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на элементе, а затем нажмите «Переименовать» из выпадающего меню. После того, как вы назвали свою вкладку и группу, вы можете начать перетаскивать ваши любимые (наиболее используемые) инструменты и действия в группу. Обратите внимание: хотя вы можете перетаскивать инструменты в меню ленты, чтобы добавить инструмент, вы не можете перетащить их, чтобы удалить их. Вы должны нажать на кнопку «Удалить» между меню.

Типы инструментов в Office 2010

Вы можете заметить, что некоторые инструменты содержат маленькие значки справа от их имен. Эти значки отмечают специальные функции, которые включает в себя инструмент. (Показано ниже зеленым цветом.)

Есть четыре типа инструментов, с которыми вы столкнетесь. Первый - это инструмент без иконки; Этот тип инструмента не требует никаких других действий, таких как «Жирный» или «Курсив». Следующим является инструмент со стрелкой в ​​виде значка; Эти инструменты содержат выпадающее меню со специальными параметрами, такими как инструмент «Разрывы». У следующего типа инструмента такая же стрелка, но на этот раз с маленькой линией перед ней; Этот тип инструмента содержит несколько уровней доступных опций. Последний тип инструмента содержит значок с курсором ввода и стрелкой вниз; этот тип инструмента будет иметь выпадающее меню, редактируемое пользователем, например, инструмент «Размер шрифта» позволяет использовать как параметры выпадающего меню, так и пользовательский ввод.

Работа на разных компьютерах

Прочитав, вы, вероятно, поймете, что настройка - это большая работа. Было бы очень неудобно делать такие же модификации на нескольких компьютерах, которыми вы владеете, или даже просто на ваших личных и рабочих машинах. К счастью, в нижней правой части страницы настройки вы увидите функцию «Импорт / Экспорт». Вы можете использовать это, чтобы не только экспортировать с одного компьютера и импортировать на другой, но вы также можете использовать экспортированные ленты в качестве метода резервного копирования на случай, если вы потеряете текущие настройки.

Заключение

Хотя я думаю, что интерфейс настройки, выбранный для Microsoft Office 2010, немного переполнен, он отлично справляется со своей задачей. Если вы уделите время настройке ленты, вы сэкономите массу времени на поиске инструментов в будущем.

Похожие

Комментарии